2015年元月,經過前期檔案系(xi)(xi)統(tong)運(yun)行環境搭建、系(xi)(xi)統(tong)安裝調(diao)試、檔案分類體(ti)系(xi)(xi)梳理及權(quan)限(xian)設置,銀盛泰(tai)數字檔案管理平臺現已在集團各(ge)職(zhi)能部門及城陽區域(yu)公司上線試運(yun)行。
自公(gong)司成(cheng)立(li)以來檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)一(yi)直延續傳統的(de)有紙化管(guan)(guan)理(li)(li)模式(shi),這種模式(shi)存(cun)在著檔案(an)(an)利用效率不高、協作性(xing)不強、電子(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)不到位的(de)情(qing)況,該模式(shi)已不能滿(man)足(zu)公(gong)司規模快速發(fa)展的(de)需求。為使我公(gong)司檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工作滿(man)足(zu)公(gong)司集團(tuan)化、區域化發(fa)展需要(yao),集團(tuan)特(te)甄選(xuan)了為青島市檔案(an)(an)館開(kai)(kai)發(fa)數字檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)平臺(tai)的(de)青島方天(tian)科技開(kai)(kai)發(fa)有限(xian)公(gong)司為我公(gong)司開(kai)(kai)發(fa)安裝了“數字檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)平臺(tai)”。
該檔案(an)檔案(an)管(guan)(guan)理(li)平(ping)臺功(gong)能(neng)(neng)強大。功(gong)能(neng)(neng)模塊主(zhu)要(yao)分為檔案(an)管(guan)(guan)理(li)子系(xi)(xi)統、綜(zong)合管(guan)(guan)理(li)子系(xi)(xi)統、檔案(an)利用子系(xi)(xi)統、系(xi)(xi)統管(guan)(guan)理(li)子系(xi)(xi)統四個部分,該系(xi)(xi)統上線(xian)后可以為整合全集團(tuan)各區域檔案(an)信(xin)息提供平(ping)臺,增強協作(zuo)、提高工作(zuo)效率。